W związku z tym, uczestnicy szkolenia poznają wszystkie etapy, które musi poczynić zamawiający aby móc prawidłowo przeprowadzić procedurę udzielenia zamówienia publicznego, od szacowania wartości zamówienia po sporządzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia do podpisania umowy.
Uczestnicy szkolenia poznają bardzo istotne zagadnienia, które dotyczą żądania dokumentów w zależności od tego kto składa ofertę. Należy bowiem pamiętać, że inne dokumenty żądać będzie zamawiający od wykonawcy, inne od podmiotu trzeciego oraz inne od podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też podwykonawcy.
Na szkoleniu omówione również zostaną kwestie dotyczące elektronicznego składania dokumentów przez poszczególne podmioty.
Na szkoleniu nie zabraknie również wiedzy dotyczącej sprawozdawczości w zamówieniach publicznych.
Szkolenie dedykowane jest dla wszystkich osób które rozpoczynają swoją przygodę z zamówieniami publicznymi lub dla tych, którzy chcą usystematyzować swoją wiedzę z zakresu stosowania przepisów ustawy pzp.

Adresaci szkolenia:

pracownicy jednostek sektora finansów publicznych oraz pracownicy jednostek zobowiązanych do stosowania ustawy pzp.

UWAGA!!! Każdy uczestnik szkolenia otrzyma pakiet dokumentów, które będzie mógł wykorzystać w codziennej pracy w tym Specyfikację Warunków Zamówienia.

Szczegółowy opis szkolenia

Szacowanie wartości zamówienia.

1. Zasady szacowania wartości zamówienia oraz prawidłowa agregacja – szacowanie zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane.
2. Omówienie opinii Urzędu Zamówień Publicznych dotyczących szacowania dostaw.
3. Szacowanie wartości zamówienia dla robót budowlanych i ich prawidłowa agregacja.
4. Szacowanie robót budowlanych na istniejących budynkach, oraz w ramach obiektu budowlanego.
5. Szacowanie wartości zamówienia dla usług i ich prawidłowa agregacja.
6. Czym jest kwota zabezpieczona w budżecie a czym szacowana wartość zamówienia.
7. Czym jest orientacyjna wartość zamówienia.
8. Zamówienia planowane i nieplanowane – różnice przy ustalaniu ich wartości.
9. Jaką metodę wybrać aby prawidłowo oszacować wartość zamówienia.
10. W jaki sposób udokumentować szacowanie wartości zamówienia.
11. Ustalenie momentu szacowania wartości zamówienia.
12. Opcje i wznowienia a szacowanie wartości zamówienia czy należy ujmować opcje i wznowienia do szacowania.
13. Czy waloryzację wliczamy do szacowania wartości zamówień.
14. Szacowanie wartości zamówienia- pokaz zasad szacowania na obrazkach.
15. Co powinno zawierać zapytanie o szacowanie wartości zamówienia.
16. Czy przy szacowaniu wartości zamówienia można odnosić się do danych historycznych.
Omówienie zasad dotyczących szacowania zamówień współfinansowanych ze środków unijnych.

Plan zamówień publicznych a Plan Postępowań

1. Kiedy zobowiązani jesteśmy zamieścić Plan postępowań,

2. A plan zamówień czy jest potrzebny zamawiającemu?

3. Co powinno być zamieszczone planie postępowań?

4. W jakim Planie winne być zamieszczone postępowania do 130 000 złotych netto

5. Czy należy aktualizować Plan postępowań a jeśli tak, to jakie informacje

6. Dla kogo sporządza Plan zamawiający

7. Gdzie umieścić Plan postępowań oraz plan zamówień?

Wszczęcie Postępowania – zagadnienia merytoryczne- omówienie dokumentu poprzez jego udostępnienie.

1. SWZ – podstawowy dokument jaki musi sporządzić zamawiający.

2. Zapisy SWZ dotyczące między innymi następujących tematów:

1) Czym się kierować aby prawidłowo opisać przedmiot zamówienia,

2) Jak prawidłowo określić kryteria oceny ofert,

3) Warunki udziału w postępowaniu – czy zawsze musimy je określać?

4) Podmiotowe środki dowodowe, czy zawsze musimy ich żądać?

5) Termin realizacji – w jakich sytuacjach możemy określić konkretną datą,

6) Kryteria oceny ofert- czy mogę 100% ceny?

7) Omówienie obligatoryjnych podstaw wykluczenia- co właściwie bada zamawiający?

8) Załączniki do SWZ: formularze cenowe, oświadczenie z art. 125 ustawy Pzp, oświadczenie Podmiotu Trzeciego, zobowiązanie podmiotu trzeciego, oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Projekt Umowy

1. Klauzule abuzywne w umowie w kontekście usług cateringowych oraz dostaw artykułów spożywczych.

2. Wzrost cen artykułów spożywczych i potrzeba zmiany umowy – na jakich warunkach ją wprowadzić.

3. Konieczność przewidzenia waloryzacji w umowach powyżej 6 miesięcy.

4. Zmiana umowy w przypadku nieprzewidzianych okoliczności.

5. Zmiany przewidziane w umowie.

6. Czas trwania umowy.

Wszczęcie postępowania na Platformie e-zamówienia

1. Rejestracja oraz wszczęcie postępowania poprzez zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu.

2. Zamieszczenie dokumentów zamówienia na Platformie e-zamówienia.

3. Zamieszczenie odpowiedzi na zapytania wykonawców na platformie e-zamówienia.

4. Omówienie czynności zamawiającego, które musi wykonać przed otwarciem ofert.

5. Omówienie czynności zamawiającego, które musi wykonać po otwarciu ofert.

6. Czynności jakie musi wykonać zamawiający po zawarciu umowy lub unieważnieniu postępowania- ogłoszenie o udzieleniu zamówienia.

7. Informacja o wykonaniu umowy do Prezesa UZP.

8. Zamieszczenie ogłoszenia o wykonaniu umowy.

9. Czym jest raport z realizacji umowy – gdzie musimy go zamieszczać?

10. Weryfikacja podpisów elektronicznych.

Poszczególni uczestnicy postępowania

1. Kim jest zwykły wykonawca.

2. Kim jest Podmiot trzeci.

3. Kim są podmioty wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ( spółka cywilna, konsorcjum).

4. Kim jest zwykły podwykonawca.

Jakie niezbędne dokumenty powinni składać poszczególne podmioty biorące udział w postępowaniu oraz w jakiej formie.

1. Omówienie wykazu dokumentów składanych przez Podmiot trzeci oraz formy w jakiej mają być złożone.

2. Kto może podpisać zobowiązanie podmiotu trzeciego a kto oświadczenie z art.125 ustawy Pzp.

3. Czy podmiot trzeci zawsze musi być podwykonawcą.

4. W jakich sytuacjach wykonawca może skorzystać z zasobów podmiotu trzeciego wykazują spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

5. Jakie dokumenty zobowiązane jest złożyć konsorcjum lub spółka cywilna.

6. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez konsorcjum – czy należy łączyć doświadczenie podmiotów.

7. Jakie dokumenty składa zwykły podwykonawca.

8. Różnica pomiędzy zwykłym podwykonawcą a podmiotem trzecim będącym podwykonawcom.

9. Omówienie umowy o podwykonawco- obligatoryjne zapisy, które winien wymagać zamawiający.

Badanie ofert

1. Badanie formularzy cenowych złożonych przez wykonawców- które błędy są oczywistą omyłką a które decydują o odrzuceniu oferty.

2. Czy nieprawidłowy vat wskazany przez wykonawcę spowoduje odrzucenie oferty.

3. Czym jest oczywista omyłka rachunkowa a omyłka pisarska?

4. Wykonawcy zaoferowali różne stawki VAT – czy korygować oferty?

5. Które dokumenty wymagają uzupełnienia a które podlegają odrzuceniu.

6. Badanie rażąco niskiej ceny.

7. Ile razy wolno uzupełnić dokumenty oraz wyjaśniać ofertę.

8. Badanie ofert pod względem prawidłowości podpisów elektronicznych.

9. W jaki sposób zbadać czy osoba jest umocowana do podpisania dokumentów.

10. W jakiej formie musi zostać złożone prawidłowo pełnomocnictwo.